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Quick BI 的具体功能为用户提供了免费试用入口。 打开官网地址https://www.aliyun.com/product/quick-bi 在官网地址我们直接点击页面的【免费试用】在免费试用页面选择所在的行业、职位信息这里由于目前是产品测试阶段所以预期使用人数选择1 人点击【下一步】在弹出的联系方式页面输入你的名称、手机号、验证码后点击进入订单页在订单页面默认设置不动直接点击【立即购买】在弹出的订单参数配置信息确认页面勾选服务协议后点击【去支付】在支付页面点击【支付】完成 Quick BI 服务的开通准备数据集首先需要登入Quick BI进入工作台工作台地址https://bi.aliyun.com/workplatform创建工作空间然后在左侧【我的工作空间】-【创建工作空间】在弹出的新建工作空间页面输入工作空间名称【测试BI数据分析】滚动页面到底部点击【确定】完成工作空间的创建创建数据源工作空间创建完成之后点击我们创建的工作空间进入工作空间后我们把准备的测试文件上传为数据源。测试文件下载烟草数据测试体验 .xlsx 如下图所示点击左侧菜单【数据源】进入数据源模块点击【新建数据源】进入数据源选择页面这里我们可以看到Quick BI 目前数据库数据源、文件数据源和应用数据源等多种数据源可以极大的方便适配企业各种可能遇到的数据源情况这里我们直接点击 Quick BI 工作台数据源页面的【快速创建】-【本地文件】在数据源配置连接页面直接点击文件上传选择我们刚才准备好的测试数据文件等待文件上传完成之后文件数据会自动预览此时可以检查并调整下字段配置信息。比如这里excel 识别后将 【进货日期day】的内容识别为 No而实际应该是 日期 字段这时我们就可以将字段类型调整为【日期】同理可以检查其他字段的名称和类型并作出适当的调整等待所有字段属性都调整完成后也可以直接点击【展示名称】文本框调整数据源的展示名称检查无误后点击下方的【确认并上传】按钮此时会弹出一个数据来源承诺函勾选同意协议后点击【确定】点击【确定】之后即可完成数据源的创建创建成功页面如图所展示效果创建数据集数据集是Quick BI数据分析的直接来源后续的可视化分析、智能分析等模块都依赖数据集提供的数据。数据集中的数据由数据源加工而来接下来我们进行数据集的创建。在Quick BI 我们创建的工作空间工作台点击左侧菜单【数据集】然后点击【新建数据集】在新建数据集页面选择数据源为【探索空间】就可以看到我们刚才上传成功的数据源文件选择左侧的数据源文件拖拽到右侧的灰色区域在数据表详情页面可以看到当前表文件的具体的字段名、字段类型、备注等信息点击【完成开始数据处理】按钮进入下一步在数据预览区域可以查看相关的维度字段我们可以直接切换选中左侧的维度字段来展示不同维度下的数据预览字段后折叠【维度】字段列表在【度量】字段列表我们发现系统自动将【订单号】定义为了度量字段是因为【订单号】字段是一串数字系统将其识别成了度量字段即需要参与聚合计算的指标但实际上这是一个维度字段。因此点击该字段旁的设置icon将其转换为维度字段同理我们也需要处理【所在城市ID】字段从度量字段转换到维度字段除了点击该字段旁的设置icon将其转换为维度字段还可以通过鼠标悬浮需要转换字段【所在城市ID】右键选择【字段类型切换】-【转换为维度】来实现字段从度量转换为维度字段的操作这里考虑到数据源往往都是最基础的数据那么就会有一些需要统计分析的数据需要进一步处理这里我们想要得到订单均价那就需要根据我们现有的订单金额来计算订单均价那就可以通过订单金额/订货量的方式来获取订单均价点击数据集配置页面的【新建计算字段】在弹出的的页面输入字段描述、选择度量字段计算符号生成计算公式后点击【确定】完成字段创建字段创建完成之后可以在数据集预览页面看到具体字段的数据信息等待数据集准备好了之后我们就可以点击右上角的【保存】按钮输入数据集名称保存这个数据集到这里我们的数据源以及数据集的准备工作就完成了。搭建仪表板我们在前面准备阶段创建数据源准备数据集的最终目的都是为了进行数据分析那么数据分析最直观的方式就是通过搭建仪表板的方式来展示数据内容。如果通过报表的方式大量的数据放在excel 中对于企业决策者来说和没有整理数据没有任何区别只有通过数据分析以及图表展示的方式这样才能让企业决策者在最短的时间内获取自己想要的数据并做出正确的决策。那么下面就让我们用BI工具中最常用的可视化模块——仪表板来搭建出实用又漂亮的数据报表吧。空白新建在我们创建的工作空间的 工作台页面点击左侧的数据分析菜单【仪表板】点击【新建仪表板】选择【空白新建】进入仪表板编辑页面红框区域可以查看Quick BI提供的图表组件和各类控件可以用拖拽的方式把所需的组件添加到仪表板中这里我们选择【图表区】的【交叉表】组件并拖拽到【画板区】把组件拖拽到仪表板中后自动弹出右侧的组件配置区其中左侧操作区 为组件的字段、样式和分析配置区右侧操作区 为组件数据配置区域在配置区上方的蓝色配置项中可以选择我们之前制作好的数据集【测试BI数据集】这里我们选择【省份名称】、【主售品牌】作为行数据【是否城乡】【订货量】【订单金额】作为列数据然后交叉表会自动按照省份名称、主售品牌对度量字段的订货量 和 订单金额 进行分组求和操作得到每个品牌在不同省份城乡的销售数据。组件字段配置完成之后点击更新查看效果那么为了可以看到每个省份下各个城市的销售数据我们需要对上面的交叉表 【省份名称】字段配置一个钻取能力使得预览时可以通过点击交互来查看每个省份下各城的销售数据在交叉表页面鼠标悬浮省份名称行后面点击【钻取】因为开启了自动联动需要在弹窗中选择如何触发钻取在弹窗页面点击【确定】然后点击【更新】此时更新完表格数据之后在表格的字段配置面板已出现了钻取配置点击表格的省份名称就可以看到具体省份下的每个城市的销售数据比如这里我点击【云南省】可以看到云南省下每个城市的上述统计维度小的销售数据点击下面的蓝色标记【省份名称】回到钻取前的表格页面这个时候我们想要看到每个省份下的全部品牌的小计数据以及城乡销售的总计数据。那么点击左侧操作区的【样式】tab进入图表样式配置。在其中找到【总计/小计】配置区。在【列汇总】中打开【列小计】选择汇总维度为【省份名称】汇总方式自动点击【更新数据】就可以看到各个省份的全部品牌的小计数据下面我们继续配置行汇总来对乡村和城镇的数据进行汇总和上面相似的操作点击左侧操作区的 【样式】tab找到【总计/小计】配置区。在【行汇总】中打开【行总计】计算方式自动点击【更新数据】就可以看到各个品牌乡村和城镇的数据汇总到这里我们的表格展示基本完成了但是这个时候你可能会说表格的数据太多看的不够直观是否可以对特殊数据进行标识呢比如说对订货量大于3000的数据进行标红对订货量小于1000的数据进行标绿操作呢答案是可以的。在左侧操作区选择【样式】tab点击【条件格式】选择字段【订货量】选择【自定义样式】点击样式后面的编辑按钮在弹窗中有4种不同的样式类型提供我们勾选【高亮文本/背景】然后进行条件规则的配置规则配置完成之后表格会立即生效看到设置了规则之后的效果这时我们发现总小计区域并为被标记不用急勾选【条件格式对汇总数据生效】即可这个时候如果你觉得表格的表头不具有区分性那么你可以继续选择【样式】下的【表头样式】选择列表头为表头添加背景填充以及字体加粗操作当表格里面省份很多的时候如果想要快速查看某个省份的各个品牌的城乡销售数据那么就需要我们添加一个查询空间点击【添加查询空间】在表格下方会出现一个查询控件我们拖动查询空间到表格上方找到右侧操作区 数据集下的维度字段【省份名称】并拖动到查询框这时就为我们的表格添加了查询按钮初始的查询空间有点丑我们可以点击查询控件在右侧的查询空间样式设置区设置查询空间的样式调整完成后如图配置图表组件的逻辑都是类似的后面可以根据具体的需求配置其他表格这里我们的表格就算配置完成了点击右上角的【保存并发布】按钮在弹出的弹框中输入表格名称【各省份城乡品牌销售成绩表】点击【确定】完成报表的创建模版新建除了我们上面提到的新建仪表板的空白新建方式我们在新建仪表板的时候还有一个选择是【从模版新建】也就是说我们可以基于自己的业务场景选择适合我们的模版这样可以大大节省自己搭建仪表板以及调整仪表板各种图表展示的耗时相对来说在短时间内可以更快的达到领导想要的效果。那么我们在工作空间点击左侧的【仪表板】-【新建仪表板】选择【从模版新建】。这里我们选择【决策层】模版观星台1-销售收入点击【应用】模版后自动进入到模版编辑页面在模版编辑页面选择【替换数据集】将我们的数据集替换成模版已使用的数据集在替换数据集的过程中可能会遇到模版需要的字段我们的数据集没有的情况就像这样此时就需要对你的数据集进行调整。当然也有一种情况就是你选择的模版和你的数据集字段相差比较大那么这个时候你调整数据集字段耗费的时间可能就和你自己自定义仪表板没什么差别了这个时候你就可以根据公司业务方的要求来选择通过空白新建仪表板的方式来完成数据分析任务智能小Q助手这里你可能会注意到在我们创建的工作空间 平台页面可以看到顶部tab 页有一个【智能小Q】这是一个基于大模型训练的智能小Q助手可以帮助您用对话的方式查询想要的数据或者帮助您搭建和美化报表智能问数点击【智能小Q】进入小Q 智能问数页面点击【智能问数】模块选择【销售明细数据】点击提问在智能问数页面我们可以先点击数据集标题在右侧弹窗中预览一下数据集帮助我们了解下这份数据的基本信息针对数据集的内容智能小Q会自动开始分析数据并罗列一些我们可能想问的问题在下方选择一项快速提问我们选择问题【去年各省份的销售额分布是什么样的】那么此时智能小Q 会对数据集进行分析整理并通过饼图的方式为我们输入各省份去年的销售数据这个时候如果你想要对我们自己上传的数据集进行智能问数的操作那么你就需要在智能小Q 的问数页面选择【工作台】然后选择左侧菜单【数据集】找到我们创建的数据集【测试BI数据集】并点击数据集名称进入数据集详情页面在数据集详情页面点击数据集顶部操作区域的【高级配置】在高级配置页面选择【智能问数】tab点击【开启问数】在智能问数配置页面点击【开始学习】学习完成后点击【下一步】在字段质量评估页面点击【开始评估】会进入自动评估操作等待字段质量评估结束之后点击【下一步】在快捷提问页面如果系统推荐的问题不是你想问的问题那么我们就可以选择【专家自定义】输入我们自己关心的问题然后点击【确认开启】完成我们自己数据集的智能问数功能开启对于数据集开启智能问数之后当前账号需要先进行授权没有授权的话【去问数】按钮不可点同时会给出提示【您没有当前数据集的问数权限】此时可以点击下方的【添加授权】为当前登录的账号添加【智能问数】权限后就可以点击【去问数】了在智能问数页面可以看到我们设定的两个问题那么我们选择我们自定一个的第一个问题后可以看到智能小Q 的数据分析过程以及最终的分析结果那么智能小Q 除了可以基于我们的数据集进行智能问数操作同样也可以进行智能搭建操作。智能搭建在Quick BI 的工作空间的工作台页面我们选择左侧菜单【仪表板】-【新建仪表板】-【空白新建】在仪表板空白新建页面我们选择【使用 XX数据集为我创建一张报表】这里的【XX数据集】是一个占位符当你选中之后当你选中这句话之后你就可以在智能小Q 对话框中选中我们自己的数据集【测试BI数据集】然后点击右侧的纸飞机按钮发送对话内容这时我们可以看到智能小Q直接基于我们选择的数据集并对数据集内容进行详细分析后自动生成了分析报表同时在智能搭建AI对话框的下面基于当前生成的数据分析报表提供了一些优化建议我们可以根据自己的需求来执行优化操作这个时候如果你想要自己修改具体的报表样式那么你也可以直接选中需要优化的部分右侧就可以看到具体的操作区内容然后就可以进行自定义的修改当然我们在自己创建仪表板的空白新建的时候也同样可以使用智能小Q 的智能搭建功能在空白新建页面右上角有一个【智能搭建】按钮点击按钮会弹出智能小Q 的对话框同时生成对于当前分析报表的一些优化建议以及可以会涉及的其他报表数据信息比如这里我们执行优化建议【把仪表板的背景色改为浅蓝色】执行之后就可以看到智能小Q 已经直接帮我们把背景色进行了调整特别方便到这里我们关于使用Quick BI制作漂亮的仪表板、格式复杂的电子表格以及数据分析报表的基础操作就完成了。当然Quick BI作为一款专业智能化数据分析和可视化的数据分析工具功能远不止如此。后续更加详细的报表功能将会在实际的业务场景中涉猎作为业务方企业也可以将报表集成在企业的业务流程中并且通过邮件、钉钉、企业微信等分享给企业的同事和合作伙伴从而为企业数据管理数据分析工作提供更开放共生的环境。最后总结我是一位开发工程师我平时工作 涉及 数据分析类产品的使用。具体的场景就是公司领导会比较关注企业的销售数据那么会分季度或者分年的要求技术部门出具具体的销售数据包括订单量订单金额销售正比环比等一些数据展示那么此时就需要用到数据分析产品。今天体验了 Quick BI 的海量数据实时在线分析服务支持拖拽式操作和丰富的可视化效果帮助企业轻松自如地完成数据分析、业务数据探查、报表制作等工作。感觉真的很不错过去我们统计领导要的销售数据往往都是通过开发页面以及定时任务跑数据筛选数据后进行的展示整个过程耗时比较久对于数据分析报表的展示样式也固定的比较死想随时调整维度或者说是调整数据分析报表展示样式都很困难。在体验了Quick BI 的数据源以及数据集创建操作之后我认为数据源、数据集的配置功能很 好用 解决了过去只能通过代码开发的方式来展示数据的局限当领导突然想看其他维度数据时往往就无法在短期内实现造成领导错失决策制定的最佳市场风口。这里需要赞一下智能小Q 的智能问数和智能搭建功能虽然说 Quick BI 仪表板空白新建或者说从模版新建都挺好用的但是相对于智能小Q来说智能小Q可以更快的阅读数据分析数据并搭建符合我们要求的数据分析图表展示仪表板。其实不管什么功能当你拥有一个好用的大模型智能助手的时候那么你的工作效率一定会翻倍的人工的投入一定会降低的并且效果比纯人工的还好这就是AI 的时代红利。疑问1这里我有一些小疑问在创建数据源的时候我想选择自己本地电脑安装的mysql 环境目前看来是不支持的在添加本地mysql 环境时提示ip问题希望后期可以通过在Quick BI 配置白名单的方式来开通本地数据源环境或者是企业自有服务器数据源环境的连通。还有一种情况就是对于一些企业比如银行企业银行系统的数据往往都在内网此时如果想要使用Quick BI 这么好用且强大的数据分析功能就只能画饼充饥了希望后续可以考虑提供本地化部署方案疑问2第二个疑问就是说我在创建完数据源之后创建数据集创建的数据集是基于我上传的数据文件而来同时在数据集的展示页面也是可以看到数据集的字段名称维度度量对应的字段都是中文名称但是在数据集高级设置开启了【智能问数】之后发现字段名称、维度、度量等信息都变成英文名称了就很奇怪不知道这个是什么原因疑问3在创建仪表板的时候如果字段名称变成了英文字段名称创建完图表之后想要让智能小Q将英文字段名称转换成中文智能小Q提示暂时不能进行操作这个希望后期可以支持字段名称中英文的自动转换。另外就是对于英文的字段名称想要通过手动调整的方式修改字段名称但是在仪表板的操作区中没有那个功能是可以修改字段名称的这个希望后期可以开放一个字段名称自定义的入口方便在仪表板自定义展示的字段名称疑问4对于从模版创建仪表板这里想说的是好不容易找到了一个感觉相似的模版但是实际字段还是没有直接匹配上对于日期字段在测试BI数据集的数据中是有对应的日期字段的只是日期的格式不是年-月 的格式这里对于这样的字段希望可以有个模糊匹配的规则方便先匹配上模版之后看到大概效果再微调目前是有一个字段匹配不上就不能确定保存使用当前选中的模版文件疑问5对于智能小Q 的智能问数和智能搭建来说个人觉得已经很好用很完美了很多数据分析的工作都可以让智能小Q来一键完成但是还是有一点小建议就是在智能小Q的AI 对话框页面是否可以增加一个按钮点击按钮后选择需要进行数据分析的数据集然后直接在AI 对话框中输入我们想要生成的报表需求。目前是只能通过使用固定格式的占位符语句使用 XX数据集 创建图表展示各个省份的订单销售金额生成柱状图 来实现选择数据集操作及后续的生成报表语句输入操作最后如果大家对这款强大且好用智能化且AI对话结果准确的工具感兴趣的话那么欢迎您访问 Quick BI 产品介绍地址https://help.aliyun.com/zh/quick-bi/