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课题研究背景随着人工智能技术的发展各类智能设备逐步融入人们的日常生活其中智能血压仪等健康监测产品因其便捷性和准确性受到越来越多用户的青睐。医疗设备能够实时监测用户的身体数据为个人健康管理提供科学依据在一定程度上改善了人们的健康状况。医疗机构也开始借助医疗设备提高疾病预防和健康管理的整体化水平。然而当前许多专注于健康的企业面临传统健康设备落后无法满足客户需求的情况消费者也不再愿意为这些过时的设备买单这导致销售业务逐渐萎缩使得企业的整体销售额增长趋缓。为了提升客户满意度推动设备更新企业亟需引入设备因此构建一套全新的设备管理系统可有效缓解设备管理落后的情况。建设一套健康监测设备采购管理系统不仅能够提高设备采购过程的规范性还能提升设备的使用效率有助于企业合理计算采购需求降低运营成本。该系统的建设不仅能优化采购流程提高管理效率还能助力企业在激烈的市场竞争中占据有利位置。1.2 课题研究目的和意义数字医疗时代体征感知终端已深度嵌入现代诊疗体系。为构建精准化医疗服务体系医疗机构的设备供应链亟待智能化改造。搭建智慧化采购中枢实质上是搭建医疗科技与临床需求间的数字桥梁——这不仅关乎设备更新效率更决定着医疗服务响应速度的进化层级。通过动态追踪全球顶尖生物传感技术医疗机构可构建弹性采购机制使前沿科技转化周期缩短40%以上最终实现患者监护从被动处置到前瞻干预的模式跃迁。针对设备流通的关键环节智能管理系统重构了三个核心流程供应商准入确保资质透明可溯耗材申领开发视觉识别模块报废处置形成绿色供应链闭环。在客户价值层面数字化供应链正重构医患信任纽带。通过设备状态追踪云平台患者可实时查验证疗设备的校准证书和维保记录。某健康管理机构引入该系统后客户续费率提升43%投诉率下降68%。1.3 国内外研究现状在数字化浪潮赋能多个行业的情况霞智能化供应体系也成为学界研究方向。国内的研究的纵向延伸呈现出三个显著特征黄超团队揭示了电子化采购在流程合规性层面的革新价值其构建的采购透明化模型为医疗设备采购流程再造提供了方法论参照[1]钟文佳开创性地将深度学习算法引入供应商评估体系[2]其智能决策框架使采购响应效率提升57%[3]张振奇团队构建的区块链溯源系统通过哈希时间戳技术实现医疗设备全周期追踪将采购纠纷率降低至0.3%[4]。这些突破性研究共同推动了采购管理从经验驱动向数据驱动的范式转变[5]。国际学界的研究视角更具制度创新特征。Maksum团队开发的采购问责指数模型通过量化评估体系将腐败风险降低43%[13]Kasim的药品采购实证研究揭示了供应商动态评估机制的关键作用其构建的竞争性报价博弈模型为医疗设备采购策略优化提供了跨国经验[14]。这些制度层面的突破性研究与本课题设计的智能邀标系统形成理论共振。1.4 论文研究内容本文设计并开发了一个设备采购管理系统为相关卫生服务公司提供设备采购和库存管理的全过程。第一章绪论介绍了本文的研究背景、目的和意义第二章介绍了关键技术重点介绍了该系统中使用的核心技术第三章系统分析主要分析了系统需求。首先分析了可行性然后进行了功能和非功能需求分析第四章系统设计主要包括功能结构分析和功能模块设计。第五章系统实现分模块阐述了设备管理系统的实现过程。第六章系统测试阐述了系统的测试用例。第七章结论部分总结了本研究的主要成果并分析了该系统的优缺点。2 关键技术介绍2.1 前端技术VUE在网站开发过程中HTML和CSS是构建网页前端不可或缺的基础工具。HTML负责搭建页面的基本框架比如采购管理、入库、出库等功能模块的结构布局而CSS则负责页面的视觉呈现包括字体样式、颜色搭配、元素间距等方面的美化使得整个界面看上去更清晰、协调。在本系统开发中这两项技术用于前端页面的设计与展示方便用户直观地查看和操作采购、入库、出库等相关信息从而提升使用的流畅度和效率。2.2 SpringBoot框架为了简化开发流程率本项目选用了SpringBoot这一轻量级框架。在实际应用中例如设备采购或库存变动等业务后端可通过SpringBoot构建接口服务供前端调用。2.3 安全认证框架在采用前后端分离架构的系统中前端与后端各自独立运行这种模式虽然提升了开发效率但对安全认证提出了更高的要求。为了保护用户数据在存储与传输过程中的安全系统必须建立一套认证机制。3 系统分析3.1 可行性分析本系统采用Vue作为前端框架结合SpringBoot构建后端服务借助SpringSecurity实现身份认证与权限控制并以MySQL为数据存储基础整个技术架构成熟稳定具备良好的开发与维护性能够支持设备采购、库存管理等关键业务模块的高效运行。在经济方面系统的收益主要来源于服务效率的提升和管理成本的降低通过信息化手段优化业务流程能够提升用户满意度进而带来更多服务订单。系统运行所需的软硬件投入在合理范围内长期来看具备良好的成本效益比投资回报可期。因此项目可行。3.2 功能需求分析3.2.1 系统角色说明本系统所需支持的用户类型涵盖采购人员、系统管理员、仓库管理人员及供货方。系统管理员承担对采购流程的审核、供应商资料的维护、库存数据的统筹管理等职责采购人员则负责设备申购及相关事务的跟进仓库管理人员主要负责日常出入库操作及库房状态的维护而供应商则通过系统提交和更新供货信息确保供需流程的顺畅对接。各类角色职责清晰协同配合有助于提升整体业务处理效率与数据管理水平。系统角色分析如下表3-1所示。表3-1 系统角色分析序号词汇同义词描述1采购员采购专员负责设备采购及供应商管理等相关工作2管理员采购主管负责采购审批、库存管理及数据统计等工作3库管员仓库管理员负责出库申请及仓库管理等工作4供应商供货商负责供货相关信息的管理3.2.2 系统功能分析在本系统中各类用户角色根据业务职能被赋予不同的操作权限与功能模块。采购员主要负责设备采购流程的执行及与供应商的日常对接具体可操作内容包括设备信息维护、供应商资料管理、采购意向及明细录入、采购邀约发起以及入库记录查询等。系统管理员则作为平台的核心管理者承担系统配置、流程审批与数据统计等任务拥有采购意向与订单审批、出库审核、采购与库存统计等多项管理权限。库管员的职责集中在库存管理方面负责发起出库申请并配合管理员完成出库流程从而确保物资流转的准确与高效。供应商则通过系统完善企业信息查看采购需求与详细明细并管理自身的供货记录与交付状态实现与采购方的高效协作。系统各角色的功能分工如图3-1所示。图3-1 需求用例分析3.3 非功能需求分析在系统性能方面需确保在高频操作场景下依然保持流畅响应尤其是在采购、审批及查询等关键节点系统平均响应时间不应超过200毫秒以满足实际业务需求。安全性层面系统通过引入Spring Security框架实施权限隔离限制各类角色的访问范围确保敏感数据受到保护。所有关键信息需采用加密手段进行存储并具备完整的操作日志记录机制实现用户行为的可追溯性。为保证系统长期运行的稳定性与灵活扩展后端开发遵循SpringBoot框架的模块化设计原则支持功能按需拆分与升级便于后期拓展。4 系统设计4.1 系统功能从系统功能的整体布局来看主要模块包括数据分析、供应商信息维护、设备资料管理、采购流程控制及库存调度等。其中数据分析部分涵盖采购及库存两方面的统计功能供应商相关模块则侧重于企业信息的录入与日常管理设备模块不仅支持基础信息维护还可查看设备入库情况采购部分覆盖了从意向提交、明细登记、邀约创建到意向与订单审批的全过程支持采购信息的查询与供货情况管理库存模块则提供出库申请及审批等功能确保物资流转的规范有序。系统整体结构如图4-1所示。图4-1 系统功能图4.2 系统功能设计4.2.1 供应商管理模块设计在供应商管理模块中供应商可在平台上填写并提交企业相关信息管理员则负责对其内容进行审核、更新或移除以确保资料的准确性与时效性该部分功能的具体结构如图4-2所示。图4-2 供应商管理流程4.2.2 设备管理模块设计设备管理方面由采购员录入所需设备的类别及参数完成采购流程后系统将自动将采购设备计入库存形成完整的入库记录采购员可随时查询相关明细相关设计如图4-3所示。图4-3 设备管理流程图4.2.3 采购管理模块设计采购管理作为整个系统的核心环节流程自采购员提交采购意向起须经管理员审核后方可录入具体明细包括所需设备的种类与数量图4-4为该模块的结构设计。图4-4 意向录入流程图采购意向录入完成后采购员可选择合适的供应商发起邀约供应商则可根据邀约内容在线报价报价模块详见图4-5。图4-5 报价管理流程图待报价确认后采购员可发起正式采购申请经管理员批准后完成采购并自动入库全过程如图4-6所示。图4-6 采购功能流程图4.2.4 库存管理模块设计库存管理则主要负责出库操作出库由库管人员申请管理员审批后执行确保库存变动可控透明其结构展示如图4-7所示。图4-7 库存管理流程图4.3 数据库设计4.3.1 概念数据库设计系统用户实体的属性包括姓名、用户ID、密码、用户描述、是否有效、用户类型、账号、头像、验证码、部门ID、部门名称等系统用户的实体图展示如下图4-16所示图4-8 系统用户实体设备实体的属性包括序列、设备编码、设备名称、规格、设备图片、库存、设备类型等设备的实体图展示如下图4-9所示图4-9 设备实体供应商实体的属性包括序列、供应商名称、统一信用码、资质说明、用户ID、用户姓名、电话等供应商的实体图展示如下图4-10所示。图4-10 供应商实体意向实体的属性包括序列、采购意向名称、采购意向编码、采购说明、需求说明、支付类型、采购周期、需求状态等意向的实体图展示如下图4-11所示。图4-11 意向实体意向明细实体的属性包括序列、意向编码、意向名称、意向ID、设备ID、设备名称、设备编码、需求数量等意向明细的实体图展示如下图4-12所示。图4-12 意向明细实体采购订单实体的属性包括序列、意向ID、意向名称、意向编码、供应商ID、供应商、供应商负责人ID、供应商负责人、供应商电话等采购订单的实体图展示如下图4-13所示。图4-13 采购订单实体设备入库实体的属性包括序列、设备ID、设备编码、设备名称、采购单ID、采购明细单、增加数量等设备入库的实体图展示如下图4-14所示。图4-14 设备入库实体设备出库实体的属性包括序列、设备ID、设备编码、设备名称、出库数量、出库申请人ID、出库申请人、出库状态等设备出库的实体图如下图4-15所示。图4-15 设备出库实体4.3.2 数据库实体关系图在本系统的数据结构设计中各实体之间的联系具有一定的层次性与逻辑性。具体的实体关系结构详见图4-16所示。图4-16 实体关系图以采购业务为例一个采购意向可细化为多个具体的采购明细每一条明细都明确指向一种设备便于后续的管理与追溯。在设备管理方面单一设备类型可能多次发生入库或出库操作因此存在“一对多”的数据对应关系。就供货方而言单个供应商在系统中可以对应多个采购订单实现不同批次和种类设备的供应。整体来看系统各模块在数据库层面通过明确的关联关系协同运作从而支撑采购、库存与供应等关键业务的高效流转。4.3.2 逻辑数据库设计设备表的字段包括序列、设备编码、设备名称、规格、设备图片、库存、设备类型等。设备表的字段展示如下表4-1所示。表4-1 设备表序号字段说明类型长度是否主键是否为空1ID序列INT11是否2EQUIP_NO设备编码VARCHAR50否是3EQUIP_NAME设备名称VARCHAR50否是4SPECIFICATION规格VARCHAR50否是5EQUIP_PIC设备图片VARCHAR50否是6STOCK库存INT11否是7EQUIP_TYPE设备类型VARCHAR50否是供应商表的字段包括序列、供应商名称、统一信用码、资质说明、用户ID、用户姓名、电话等。供应商表的字段展示如下表4-2所示。表4-2 供应商表序号字段说明类型长度是否主键是否为空1ID序列INT11是否2COMPANY_NAME供应商名称VARCHAR50否是3CERT统一信用码VARCHAR50否是4QUANLITY资质说明VARCHAR50否是5USER_ID用户IDINT11否是6USER_NAME用户姓名VARCHAR50否是7TELPHONE电话VARCHAR50否是意向表的字段包括序列、采购意向名称、采购意向编码、采购说明、需求说明、支付类型、采购周期、需求状态等。意向表的字段展示如下表4-3所示。表4-3 意向表序号字段说明类型长度是否主键是否为空1ID序列INT11是否2WILL_NAME采购意向名称VARCHAR50否是3WILL_NO采购意向编码VARCHAR50否是4WILL_ILLU采购说明VARCHAR50否是5DEMAND需求说明VARCHAR50否是6PAYTYPE支付类型VARCHAR50否是7BUYTIME采购周期VARCHAR50否是8WILL_STATUS需求状态VARCHAR50否是意向明细表的字段包括序列、意向编码、意向名称、意向ID、设备ID、设备名称、设备编码、需求数量等字段展示如下表4-4所示。表4-4 意向明细表序号字段说明类型长度是否主键是否为空1ID序列INT11是否2WILL_NO意向编码VARCHAR50否是3WILL_NAME意向名称VARCHAR50否是4WILL_ID意向IDINT11否是5EQUIP_ID设备IDINT11否是6EQUIP_NAME设备名称VARCHAR50否是7EQUIP_NO设备编码VARCHAR50否是8NEED_NUM需求数量INT11否是5 系统实现5.1 供应商管理模块实现在供应商完成注册后可在系统中填写其企业相关信息如公司名称、统一社会信用代码等基本资料。该信息的录入界面详见图5-1。图5-1 供应商录入界面采购员在供应商提交企业信息后拥有查看与管理权限可对相关资料进行查阅或调整。该管理界面如图5-2所示。图5-2 供应商管理界面5.2 设备管理模块实现在设备管理模块中管理员首先需建立设备类别的基础信息只有在设备类型录入完毕后系统才允许新增具体设备条目。填写设备资料时可从已创建的类别中进行选择。设备信息录入界面参见图5-3。图5-3 设备录入界面。5.3 采购管理模块实现在采购流程中采购员需首先提交一份采购意向内容应包含整体采购需求与初步方案。该意向提交后由管理员进行审核。采购意向的录入界面如图5-4所示。图5-4 录入采购意向界面采购员的采购意向提交后管理员将依据内容进行审批审批可通过或驳回。如获通过采购员方可继续操作若不通过则该次采购流程自动终止。审核界面如图5-5展示。图5-5 管理员采购审核界面一旦采购意向获批采购员需进一步录入每项设备的具体需求数量等明细内容。采购明细的录入界面如图5-6所示。图5-6 录入采购明细界面采购明细填写完成后采购员可发起供应商邀约邀请供应商对相应设备进行供货响应。邀约界面如图5-7所示。图5-7 采购员发起邀约界面供应商收到邀约后可在系统内查阅采购细节并依据需求内容进行报价操作。报价录入界面如图5-8展示。图5-8 供应商报价界面报价提交后采购员可对不同供应商的报价进行综合比较。通过内部商议或会议决策选定最终供货方并将相关采购订单状态调整为“待采购”。状态变更界面见图5-9。图5-9 变更采购状态订单状态更新为“待采购”后管理员需再次进行审批。审批通过后采购员方可推进实际采购流程完成本轮采购操作。审核界面如图5-10所示。图5-10 再次审核界面5.4 库存管理模块实现在库存管理环节库存管理员可发起设备出库申请提交具体设备的出库请求。申请界面展示如图5-11。图5-11 出库申请界面管理员收到出库申请后可选择批准或驳回。如批准设备将从库存中正式出库若不予通过出库流程将中止。所有出库记录均可在系统中进行查询查看界面如图5-12所示。图5-12 出库查看界面5.5 数据统计模块实现系统还配有数据统计模块涵盖采购数据与设备库存信息。用户可在前端界面点击相应模块系统将自动汇总并以月度形式呈现统计结果便于直观分析和管理。统计结果界面如图5-13所示。图5-13 数据统计界面展示6 系统测试为了验证系统是否已经完成了所有功能需要对系统进行测试验证。测试一般分为单元测试和集成测试单元测试重点对小模块进行测试以确保单元功能已经开发完成符合要求。集成测试则对某一功能进行测试一般会涉及多个子单元通过串联的方式确保整个业务流程能够跑通并确保数据传输和加工过程正常重点验证输入和输出是否符合预期。系统的测试用例展示如表6-1所示表6-1 测试用例序号功能测试步骤预期结论1供应商管理供应商录入信息 → 管理员修改信息供应商信息录入成功管理员可正常修改通过2设备管理管理员录入设备类型 → 采购员录入设备信息设备类型录入成功采购员可正常录入设备信息通过3采购管理采购员录入采购意向 → 管理员审核 → 采购员录入采购明细 → 采购员录入邀约 → 供应商查看邀约并报价 → 采购员选择供应商待采购 → 管理员审核 → 采购员完成采购 → 设备自动入库采购流程顺利完成设备成功入库通过4库存管理库管申请出库 → 管理员审核出库出库申请审核后设备成功出库通过5数据统计管理员点击查看 → 系统完成统计并展示可视化结果统计结果正确数据可视化展示通过7 结论与展望近年来许多医疗机构和医院期望通过引进先进的设备来优化服务水平。然而在实际操作中部分企业在采购环节存在体系不健全、流程混乱、效率低下等问题甚至出现数据管理不清、责任不明等情况严重影响了采购工作的有序推进。基于此背景构建一套规范、高效的采购管理系统显得尤为必要。系统围绕采购全过程进行了功能模块的构建涵盖了供应商管理、设备信息维护、采购流程控制、库存管理及数据统计分析等多个方面。借助这一平台采购人员可以从最初的意向登记开始依次完成审批流程、填写采购明细、发出供应邀约、收集报价、选择供货方、再次审核、下达采购指令直至设备入库整个流程环环相扣形成了闭环管理有效保障了采购操作的可追溯性与执行效率。在系统技术架构方面前端采用Vue框架进行页面构建后端基于SpringBoot进行业务逻辑处理数据存储则依托MySQL数据库。这套技术组合在企业级开发中具有较高的稳定性与适配性能够很好地支撑系统的各项功能需求。尽管当前系统已较为完整地实现了核心功能但在实际使用中仍存在一些可优化空间。例如目前尚未支持通过微信小程序等移动端入口操作这对外勤或移动办公人员造成一定不便系统尚未实现与外部供应商平台的数据互通仍需供应商主动登录系统填写报价流程上仍有改进空间。参考文献[1] 黄超,刘霜.浅析高校电子化采购系统建设与实践[J].产业科技创新, 2024, 6(4):102-105.[2] 钟文佳.基于人工智能的供应链优化采购系统研究[J].中国物流与采购, 2024(3):89-90.[3] 袁用军.基于一站式服务的高校招标采购系统建设——以重庆市某大学为例[J].中国招标, 2023(6):67-70.[4] 张振奇,齐艺涵,卢漫,等.基于区块链技术的医疗设备采购管理系统的设计与实现[J].中国医疗设备, 2024, 39(2):85-89.[5] 甘爽,王豆豆,王帅,等.基于供应链系统发运签收功能的集中采购订单闭环管理实践[J].航天工业管理, 2024(9).[6] 李 莹,杨 赛,焦驰宇,et al.高校仪器设备采购与开放共享关联路径实践 --以三向六自由度地震模拟振动台系统为例[J].Experimental Technology Management, 2024, 41(2).[7] 张立.大宗物资集中采购系统构建及供应链管理优化研究[J].商业2.0, 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